بنابر ماده ۷ آیین‌نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی و لزوم اصلاح اطلاعات ناقص ، تکراری ، متناقض یا خلاف واقع اشخاص حقوقی و همچنین در راستای اجرای تکالیف مندرج در ماده ۹ قانون برنامه پنج‌ساله هفتم توسعه و آیین‌نامه اجرایی ماده ۱۴ الحاقی قانون مبارزه با پولشویی ناظر بر الزام تکمیل بانک اطلاعات سهامداران، سند الکترونیک جهت اشخاص حقوقی به منظور معتبرسازی اقلام اطلاعاتی و ایجاد دسترسی استنادپذیر به آخرین تغییرات شرکت ، توسط سازمان ثبت و املاک کشور صادر می گردد فلذا سهامداران و مدیران اشخاص حقوقی می توانند با مراجعه به پرتال کاتب به نشانی web.kateb.ir ضمن بررسی صحت اطلاعات شرکت / موسسه مربوط به خویش نسبت به درخواست صدورسند الکترونیک با توجه به آخرین آگهی های رسمی اقدام نمایند.